RoutineBridge
Napsat zprávu

Sebastián Galčík, Martin (Slovensko). Automatizace, AI agenti a propojení systémů pro firmy v Česku, na Slovensku i v zahraničí.

Rutinu odpracuje automat. Rozhodnutí zůstanou vám.

Propojím vaše e-maily, sklad, účetnictví, banky a e-shop, aby si údaje předávaly samy a nikdo je ručně nepřepisoval. AI a agenty použiji tam, kde opravdu pomáhají, a jejich výsledek vždy zkontroluje člověk.

Napsat zprávu Prohlédnout skutečné projekty
  • Písemný rozsah a pevná cena předem
  • E-mail stačí, telefonát není povinný
  • Vše na dálku
  • AI pod kontrolou člověka
Ranní běh pondělí 6:00 běžíhotovo za 3 min 12 s
  1. Výpisy ze 3 bank48 nových pohybů, duplicity vynechány
  2. Platby spárovány s fakturami45 podle variabilního symbolu, 3 ke kontrole
  3. Objednávky z e-mailu7 objednávek, zboží rezervováno ve skladu
  4. Faktury v účetnictví7 faktur připraveno k odeslání
  5. Noční zálohazkontrolována, všechny soubory na místě

Ke kontrole: 3 platby

+1 240,00 €Kováč a syn, s. r. o.

Bez variabilního symbolu, ve zprávě pro příjemce stojí „fa 1047“. Navrhuji fakturu 20261047 na 1 240,00 €.

Ilustrace s vymyšlenými údaji. Načítání výpisů ze tří slovenských bank u klienta opravdu běží každý den.

Co vám zautomatizuji

Čtyři typické úkoly, které ve firmách zabírají hodiny týdně. Tři z nich vycházejí z projektů, které už běží v ostrém provozu.

Platby se s fakturami spárují samy

Každé ráno se výpisy stáhnou přímo z banky, platby se přiřadí k fakturám podle variabilního symbolu a částky a nezaplacené faktury máte na jednom místě. Co se nedá přiřadit s jistotou, čeká na vaše rozhodnutí.

  • Žádné stahování výpisů a přepisování do Excelu
  • Přehled nezaplacených faktur každé ráno
  • Opakované spuštění nevytvoří duplicity
Bankovní pohybystředa 14. 10., tři banky
ProtistranaVSČástkaStav
Stavebniny Turiec s. r. o.20261041+860,00 €FA 20261041
Ing. Marta Hudecová20261038+129,90 €FA 20261038
Pekáreň U Lipy20261029+2 315,40 €FA 20261029
Kováč a syn, s. r. o.chybí+1 240,00 €ke kontrole
Energie, měsíční záloha–−318,00 €výdaj
Spárováno automaticky45 z 48

Ilustrace, jména a částky jsou vymyšlené.

Objednávka z e-mailu je ve skladu dřív, než ji otevřete

Zákazník pošle objednávku e-mailem nebo jako PDF. Automat z ní vytáhne položky, množství a termín, rezervuje zboží ve skladu a připraví fakturu. Nejisté položky označí a počká na vás.

  • Objednávky už nikdo nepřepisuje
  • Rezervace ve skladu a faktura najednou
  • Potvrzení zákazníkovi odejde až po vašem schválení
Objednávka 4127z e-mailu, dnes 7:42

Od: Jana, nákup

Objednávka na příští týden

Dobrý den, v příloze posílám objednávku. Prosím o dodání do čtvrtka. Děkuji, Jana

objednavka-4127.pdf

AI vytáhla položky, vy kontrolujete

  • Karton 600 × 400 mm120 kssedí
  • Lepicí páska 48 mm48 kssedí
  • Strečová fólie 23 µm17 ks?nečitelné
  • Dodáníčt 15. 10.sedí
Sklad: rezervovánoFaktura: připravenaPotvrzení: čeká na vás

Ilustrace, objednávka je vymyšlená.

Zákazníci si faktury prohlédnou i zaplatí sami

Postavil jsem zákaznický portál, který běží u klienta: přihlášení PIN kódem přes SMS nebo e-mail, faktury v PDF, smlouvy, servisní a reklamační požadavky a platba přes TatraPay, CardPay nebo QR kódem PAY by square. Na webu i v mobilu.

  • Faktury a smlouvy dostupné kdykoli
  • Platba kartou, přes TatraPay nebo QR kódem
  • Servisní a reklamační požadavky na jednom místě
Zákaznický portálMůj účet
  • Faktura 2026-0412splatná 20. 10.86,40 €nezaplacená
  • Faktura 2026-0368září86,40 €zaplacená
  • Servisní smlouvaPDF, 2 stranyPDFstáhnout

Zaplatit 86,40 €

TatraPay internetové bankovnictví CardPay platební karta PAY by square QR kód

Ilustrace, ne skutečný portál klienta. QR kód je jen vzor.

Pokladny, stroje a měřiče v jedné databázi

Data z pokladen se podle plánu slévají do databáze, měřiče spotřeby z IoT relé zapisují průběžně a z CNC programů se počítá délka řezu a počet dílů. Místo pěti tabulek máte jeden přehled.

  • Tržby z pokladen bez ručního sběru
  • Spotřeba energie po hodinách
  • Výroba podle skutečných dat ze strojů
Provoz dnespokladny, měřiče, stroje
Tržby z pokladen5 020 €
Spotřeba energie128 kWh
Vyrobené díly342 ks

Tržby po hodinách, 7:00 až 18:00

Poslední programy z CNCDélka řezuDíly
P-1182 bočnice18,4 m24 ks
P-1190 držák7,9 m120 ks

Ilustrace, čísla jsou vymyšlená.

AI agenti na míru

Agent je program s AI, který sám provede několik kroků: přečte e-mail nebo dokument, podívá se do vašich systémů, připraví výsledek a u důležitých kroků počká na vaše schválení. Postavím ho přesně pro vaši práci, nebude to obecný chatbot.

  1. 1
    Dostane úkolNový e-mail, poptávka, faktura nebo pravidelná kontrola v 6:00.
  2. 2
    Použije nástroje, které mu povolítePodívá se do e-mailu, tabulky, CRM, skladu nebo ceníku.
  3. 3
    Připraví výsledekNávrh odpovědi, vyplněné údaje, shrnutí nebo upozornění.
  4. 4
    Počká na vásVše, co něco odesílá nebo mění, proběhne až po schválení člověkem.

Skutečný příklad

Jeden takový agent mi běží každý den: čte poptávky, které mi přicházejí z portálů, a připraví návrh nabídky. Odešle se až po mém schválení a náklady na AI za jeden návrh jsou řádově v centech.

Agent pro poptávky pracuječeká na vásodesláno

Nová poptávka z e-mailuPekáreň U Lipy chce napojit e-shop na sklad, termín do konce listopadu.

  1. Přečetl poptávkuFirma, co chtějí, termín a kontakt.
  2. Podíval se do CRMcrm.hladaj("Pekáreň U Lipy")Zákazník od roku 2025, dvě zaplacené faktury.
  3. Zkontroloval ceník a kapacitucennik.polozka("napojení skladu")kalendar.volne("11/2026")
  4. Připravil návrh odpovědi
    Dobrý den, děkuji za poptávku. Napojení e-shopu na sklad zvládnu do konce listopadu. Posílám rozsah a cenu…
  5. Čeká na vaše schválení

Ilustrace, firma a údaje jsou vymyšlené.

Co může agent dělat ve vaší firmě

  • E-mailový asistentRoztřídí poštu a k důležitým e-mailům připraví odpověď ke schválení.
  • Agent pro dokumentyČte faktury, objednávky a smlouvy a údaje zapíše do vašich systémů.
  • Podpora z vašich podkladůOdpovídá zákazníkům podle vašich návodů a ceníků, těžké otázky předá člověku.
  • Hlídač změnSleduje weby, tendry, ceny nebo zásoby a ozve se, když se něco změní.
  • Interní pomocníkZaměstnanci se ho ptají na postupy a čísla z firemních dat.

Agent pod kontrolou

  • Odesílá a mění údaje až po schválení
  • Vidí jen to, co mu povolíte
  • Každý krok je zaznamenaný
  • Limit nákladů na AI
  • Před spuštěním test na vašich skutečných příkladech

S čím vám pomůžu

Tři druhy práce. Každou dostanete s písemným rozsahem a pevnou cenou ještě před zahájením. Ceny mám ve středu trhu a dá se o nich jednat.

Automatizace a AI

Opakovanou práci s dokumenty, daty a e-maily převezme počítač. AI použiji tam, kde opravdu pomáhá, a její výsledek zkontroluje člověk.

  • Objednávky, faktury a dokumentyÚdaje z PDF a e-mailů bez ručního přepisování.
  • AI agenti na míruAgent sám provede několik kroků a u důležitých počká na vás. Jak to funguje
  • Třídění e-mailů a poptávekNávrh odpovědi je připravený, odešlete ho až vy.
  • Interní nástroje na míruPřehledy, kontroly a upozornění pro vaši firmu.
  • Hlídači, kteří běží bez dozoruKontrola záloh a upozornění e-mailem, když něco chybí.

Propojení systémů a e-shopy

Systémy si budou posílat údaje samy a stejná čísla už nikdo nebude přepisovat z jednoho programu do druhého.

  • ERP
  • Sklad
  • Účetnictví
  • Pokladny
  • Banky
  • Shoptet a další platformy
  • XML feedy
  • API

Weby a rezervační systémy

Pro penziony, chaty, kavárny, cukrárny, restaurace i firmy. Host si vybere termín a rezervuje přímo u vás, bez provize rezervačních portálů.

Prohlédnout ukázky webů

Co už běží v ostrém provozu

Tyto systémy jsem postavil pro firmy, ve kterých dnes fungují. Názvy firem uvádím s jejich souhlasem, reference poskytnu na požádání.

Firmy, pro které jsem stavěl systémy v ostrém provozu

GayaHakomAluprintMountberryFamisMTEC

Banky a finance

Výpisy ze tří slovenských bank, každý den bez dozoru

Napojení přes PSD2 (open banking) s automatickou obnovou přístupů OAuth, výpisy CAMT.053 zpracované do SQL databáze a denní běhy, které ošetří duplicity, i když se během dne spustí znovu.

  • 3 banky
  • v provozu
  • běží denně bez dozoru

PSD2OAuthCAMT.053MSSQLPAY by square

Banka 1PSD2, OAuth Banka 2PSD2, OAuth Banka 3PSD2, OAuth Výpisy CAMT.053bez duplicit SQL databázedenně 6:00 Fakturypárování

Zákaznický portál

Portál s online platbami, v provozu u klienta

Přihlášení PIN kódem přes SMS nebo e-mail, faktury v PDF, smlouvy, servisní a reklamační požadavky a platby přes TatraPay a CardPay s QR kódy PAY by square. Webová i mobilní verze.

  1. PIN přes SMS
  2. Faktura v PDF
  3. TatraPay, CardPay, QR
  4. Zaplaceno
  • v provozu
  • platby od začátku do konce

PHPMySQLJavaScriptTatraPayCardPay

Provoz a výroba

Pokladny, výroba a IoT v jedné databázi

Data z pokladen přes API slévaná do MSSQL podle plánu, průběžné měření spotřeby z IoT relé a z CNC programů délka řezu a počty dílů.

  1. Pokladny
  2. IoT relé
  3. CNC programy
  4. Jedna databáze
  • 12+ dodaných systémů
  • výroba, obchod, správa budov, zemědělství

PythonpandasSQLAlchemyREST APIRaspberry Pi

Každodenní provoz

Malé automaty, které drží firmu v chodu

Kontrola záloh s upozorněním e-mailem, když něco chybí, úklid starých záloh podle pravidel, plánované kopie přes FTP a kiosky na Raspberry Pi pro docházku s RFID kartami a QR platby párované přes API banky.

  1. V noci kontrola záloh
  2. Chybí soubor
  3. Upozornění e-mailem
  • bez dozoru
  • Windows i Raspberry Pi

PythonPlánovač úlohFTPRaspberry Pi

Obsah a publikování

Krátká videa od scénáře po zveřejnění

Pipeline napíše scénář, nahraje hlas, pořídí záznam obrazovky prohlížeče, načasuje titulky podle zvuku, sestříhá video a zveřejní ho na třech platformách.

  1. Scénář
  2. Hlas
  3. Nahrávka
  4. Titulky
  5. Střih
  6. 3 platformy
  • 3 platformy
  • od scénáře po zveřejnění

AI APIPlaywrightFFmpeg

Ke každému projektu najdete víc podrobností na mém osobním webu, včetně technologií, se kterými pracuji.

Podrobnosti o projektech na sebastiangalcik.com

Kolik hodin ročně spolkne jedna rutina?

Zadejte vlastní čísla. Kalkulačka nic neslibuje, jen ukáže, kolik času vás ten úkol dnes stojí.

15 min
20krát
1 člověk

Podle vašich čísel je to

230hodin ročně

To je asi 29 pracovních dní po 8 hodinách.

Počítám se 46 pracovními týdny v roce. Kolik z toho se dá zautomatizovat, řeknu až ve chvíli, kdy mi rutinu popíšete.

Popsat tuto rutinu

Od prvního e-mailu ke spuštění

Žádné povinné schůzky ani placená úvodní analýza. Víte, co dostanete a za kolik, ještě než začnu.

  1. 1

    Napíšete mi

    Pár vět o tom, co dnes děláte ručně a jaké programy používáte. Stačí e-mail.

  2. 2

    Pošlu rozsah a cenu

    Písemně a ještě před zahájením. Cena je pevná, ve středu trhu a dá se o ní jednat.

  3. 3

    Stavím, vy vidíte náhled

    Průběžně vám ukazuji, jak to vzniká, a můžete to připomínkovat.

  4. 4

    Spustím a předám

    Hosting, údržbu a případné poplatky domluvíme předem a výslovně.

Dělám i klasické weby

Ne všechno je automatizace. Pro kavárny, penziony, restaurace i firmy dělám běžné weby: menu, otevírací doba, galerie, rezervace a objednávky. Rezervace jdou přímo k vám, bez provize portálů.

  • Rychlý na mobilu
  • Připravený pro Google
  • Menu a otevírací doba
  • Rezervace a objednávky
  • Galerie a akce
routinebridge.com/ukazky/kaviaren
Úvodní obrazovka ukázkového webu Kaviareň Kremeň
Ukázka webu kavárny s rezervací stolu na mobilu

Kaviareň Kremeň

Martin vymyšlený podnik

  • Menu se záložkami a káva měsíce
  • Stav otevřeno nebo zavřeno podle otevírací doby
  • Rezervace stolu
Otevřít ukázku
routinebridge.com/ukazky/penzion
Úvodní obrazovka ukázkového webu Penzión Pod Haldou
Ukázka webu penzionu s online rezervací na mobilu

Penzión Pod Haldou

Banská Štiavnica vymyšlený podnik

  • Rezervační kalendář s cenovými pravidly
  • Simulovaná platba bez provize portálů
  • Přehled rezervací pro majitele
Otevřít ukázku
routinebridge.com/ukazky/cukraren
Úvodní obrazovka ukázkového webu Cukráreň Malina
Ukázka webu cukrárny s objednávkou dortů na mobilu

Cukráreň Malina

Banská Bystrica vymyšlený podnik

  • Konfigurátor dortu s živou cenou
  • Co je dnes ve vitríně
  • Objednávka dortu předem
Otevřít ukázku
routinebridge.com/ukazky/brunch
Úvodní obrazovka ukázkového webu Mäta brunch a káva
Ukázka webu brunch bistra s objednávkou s vyzvednutím na mobilu

Mäta brunch & káva

Žilina vymyšlený podnik

  • Filtry jídel, například veganská
  • Objednávka k vyzvednutí
  • Nabídka na tento týden
Otevřít ukázku

Všechny čtyři ukázky si můžete vyzkoušet. Jsou ve slovenštině, podniky jsou vymyšlené a nic se z nich neodesílá.

Všechny ukázky na jedné stránce

Časté otázky

Nenašli jste odpověď? Napište mi, odpovím e-mailem.

Kolik to bude stát?

Po prvním e-mailu vám pošlu písemný rozsah a pevnou cenu. Ceny mám ve středu trhu a dá se o nich jednat. Platíte za to, co je v rozsahu, nic navíc bez vašeho souhlasu.

Musíme si zavolat nebo se sejít?

Ne. E-mail stačí na všechno, od zadání po předání. Pokud chcete raději mluvit, domluvíme si hovor.

Pracujete i pro firmy mimo Slovensko?

Ano. Pracuji na dálku pro firmy v Česku, na Slovensku i v zahraničí. Komunikuji slovensky i anglicky a fakturu vystavím jako slovenský živnostník.

Musíme kvůli tomu měnit programy, které používáme?

Ne. Automatizaci stavím kolem toho, co už máte: napojím sklad, účetnictví nebo e-shop přes API, exporty či e-mail.

Jak je to s AI a našimi daty?

AI použiji jen tam, kde opravdu pomáhá, například při čtení objednávek nebo třídění e-mailů. Její výsledek vždy zkontroluje člověk. Kde budou data uložená a kdo k nim bude mít přístup, domluvíme předem.

Čím se AI agent liší od chatbota?

Chatbot jen konverzuje. Agent má přístup k nástrojům, které mu povolíte, například k e-mailu, tabulce nebo vašemu systému. Sám provede několik kroků a u kroků, které něco mění nebo odesílají, počká na schválení člověkem.

Kdo se o to postará po spuštění?

Hosting, údržbu i případné poplatky třetím stranám domluvíme předem a výslovně, ještě před zahájením práce.

Napište, co vám dnes zabírá nejvíc času.

Stačí pár vět. Odpovím s doplňujícími otázkami nebo rovnou s návrhem rozsahu a ceny.

Údaje použiji jen k odpovědi na vaši zprávu. Více v zásadách ochrany osobních údajů.

Raději e-mail? sebastian@routinebridge.com